La respuesta es sí, se puede hacer perfectamente.
Desde 2001, Las Notarias en España están conectadas electrónicamente de forma que pueden transferir documentos y escrituras en tiempo real con seguridad total. Por tanto, si las dos partes que tienen que participar en la firma de una escritura están en localizaciones distintas, la firma puede tener lugar como si estuvieran juntos en la misma Notaria.
Hay dos formas de hacerlo (usaremos el ejemplo de una escritura de compraventa de una vivienda en la una de las partes, el comprador, esta en Marbella para comprar una propiedad y la otra, el vendedor, esta en Madrid):
1.- El vendedor en Madrid firma un poder a alguien que esta en Marbella de forma que esa tercera persona puede firmar en su nombre. El poder se transmite en tiempo real, electrónicamente y de forma segura desde la Notaria de Madrid a la Notaria de Marbella de forma que la tercera persona puede firmar inmediatamente en nombre del vendedor que esta en Madrid.
2.- La escritura de compraventa se firma en Marbella por el comprador y el Notario de Marbella la manda en tiempo real, electrónicamente y de forma segura, a la Notaria de Madrid para que el vendedor la ratifique estando en Madrid.
* Como cada caso es diferente, si tiene que firmar una escritura en la que las partes están en localizaciones diferentes, se recomienda que consulte con su abogado o Notario de confianza.
Fuente: Consejo General del Notariado