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¿Puedo cancelar mi hipoteca yo mismo una vez este totalmente pagada?

Cancelar una hipoteca en el Registro una vez que está totalmente pagada puede parecer un asunto legal complicado pero no es así. Si la deuda con el banco ya se ha liquidado, habría que proceder a la inscripción registral de la cancelación de la hipoteca con el fin de evitar problemas en el futuro. Estos serían los pasos a seguir:

1.- El Banco

El banco deberá emitir gratuitamente un certificado de que no hay deuda pendiente. Ese es el documento que prueba que la hipoteca de su propiedad ha sido totalmente pagada. Para ello solo tienes que acercarse al banco y pedir el importe total de la deuda pendiente para cancelar la hipoteca. Incluirán el principal pendiente, los intereses hasta la fecha de cancelación y, en función de la hipoteca, la comisión de cancelación. Una vez que se pague esa cantidad, el banco expide un “certificado de deuda cero", certificando que el importe pendiente se ha pagado en su totalidad.

2.– La Notaria

El segundo paso sería ir a una Notaria con el certificado emitido por el banco, los datos de la hipoteca y la propiedad para firmar una escritura pública de cancelación de la hipoteca. Los oficiales de la Notaria prepararán la escritura de cancelación de la hipoteca en base a la escritura de la hipoteca cuando esta fue constituida y el certificado de que no hay deuda emitido por el banco. Un representante del banco con poderes notariales irá a la notaría y firmará, en nombre del banco, la cancelación de la hipoteca.

3.– Oficina Liquidadora - Las Tasas

Con la copia de la escritura de cancelación, hay que liquidar el impuesto de Actos Jurídicos Documentados (AJD), aunque la cancelación de hipoteca tiene coste cero, tiene que ser liquidado. Esto se hace en la Oficina Liquidadora rellenando un impreso 600 con la información que se recopila de la escritura de la cancelación de la hipoteca, se presenta y se sella reflejando que la escritura se ha liquidado de impuestos.

4.– El Registro de la Propiedad

Una vez que el impuesto se ha liquidado y con toda la documentación que se genera en los pasos anteriores, es el momento de acercarse al Registro de la Propiedad para solicitar la inscripción de la cancelación de la hipoteca, último paso del proceso.

Una vez estén preparados todos los documentos necesarios y tras ser presentados ante el Registro de la Propiedad para su inscripción. A los pocos días, el Registro emite una notificación informando que la hipoteca ha sido cancelada. Se puede comprobar en la Nota Simple de la propiedad de donde la hipoteca debe haber desaparecido.

¿Ocurre lo mismo con las hipotecas antiguas?

Como caso excepcional, una hipoteca antigua puede cancelarse directamente en el Registro de la Propiedad, evitando los pasos del banco y la notaria, cuando el periodo entre la fecha del último pago que aparece en la escritura de la hipoteca y el día de la cancelación de la hipoteca sea mayor de veinte años.

¿Qué ocurriría si compro una propiedad sobre la que recae una hipoteca a la que no quiero mantener?

Si la propiedad se ha vendido y el comprador no tiene interés en mantener la hipoteca existente sobre la propiedad, la hipoteca tiene que ser cancelada antes de la firma de la escritura pública de compraventa. Por lo general, esta cancelación se realiza en el mismo día, el mismo Notario y justo antes de la firma de la escritura de compraventa. El banco prepara un certificado con la cantidad pendiente a la fecha de la firma y el comprador lleva un cheque por esa cantidad que será entregada directamente al representante del banco que firmará la escritura de cancelación. La cancelación en el Registro de la Propiedad hay que hacerla antes de la inscripción de la compraventa por parte del nuevo propietario.

Como cada caso es diferente, es muy recomendable que compruebe sus propios detalles con su abogado o asesor fiscal.



Noticias Locales: El Impuesto de Transmisiones Patrimoniales en Andalucía se ha reducido definitivamente

La Junta de Andalucía ha aprobado una Ley, la 5/2021, el 20 de octubre de 2021 que afecta a algunos de los impuestos aplicables en la región andaluza. El Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales aplicable a la compra de viviendas fue uno de los impuestos afectados por estos cambios que entraron en vigor el 1 de enero de 2022. Estos son los detalles de dichos cambios:

- El tipo impositivo general se ha fijado en un 7% fijo (frente a los 8%, 9% y 10% anteriores) para la compra de inmuebles de segunda mano. Esta reducción se aprobó previamente en abril de 2021 pero sólo para el año 2021 y ahora se ha adoptado de forma permanente.

- También hay algunos casos con tipos impositivos reducidos que mencionamos a continuación:

  • Un tipo impositivo reducido del 3,5% para compradores menores de 35 años, familias numerosas y compradores discapacitados con un valor máximo de la vivienda de 150.000 euros para los jóvenes y 250.000 euros para los dos últimos grupos. Ese tipo reducido con un valor máximo de la vivienda de 150.000 euros también es aplicable a las víctimas de la violencia doméstica, a las víctimas del terrorismo y a los inmuebles situados en municipios con problemas de despoblación.

  • Un tipo impositivo reducido del 6% para cuando la vivienda vaya a ser residencia permanente del comprador y el precio de la vivienda no supere los 150.000 euros.

  • Un tipo impositivo reducido del 2% cuando la parte compradora sea una empresa registrada como inmobiliaria que cumpla con una normativa específica.

* Recuerde siempre que el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales sólo es aplicable a la compra de viviendas de segunda mano mientras que el IVA se aplica a la compra de viviendas nuevas donde el tipo fijo es del 10%.

** Dado que cada caso es diferente, recomendamos consultar el contenido de este artículo con su abogado o asesor fiscal.

Local News: The Transfer Tax in Andalucia has definitively been reduced.

The Junta de Andalucía passed a Law, 5/2021, on October 20th, 2021 affecting some of the taxes applicable to the Andalucía region. The Transfer Tax applicable when buying a home was one of the taxes affected by those changes which came into force January 1st, 2022. These are the details of those changes:

- The general tax rate has been fixed on a flat 7% (versus the previous 8%, 9% and 10%) for the purchase of second hand properties. This reduction was previously approved in April 2021, but only for the year 2021, and has now been adopted permanently.

- There are also some cases with reduced tax rates as follows:

  • A reduced tax rate of 3,5% for buyers younger than 35 years, numerous families and handicapped purchasers with a maximum home value of 150.000 € for young buyers and 250.000 € for the last two groups. This reduced rate with a maximum home value of 150.000 € is also applicable to victims of domestic violence, victims of terrorism and to properties located in municipalities with depopulation problems.

  • A reduced tax rate of 6% for sales where the home is going to be the permanent resident of the buyer and the price of the home does not exceed 150.000 €.

  • A reduced tax rate of 2% when the purchase party is a company registered as a real estate company complying with some specific regulations.

* Always remember that the Transfer Tax is applicable only on the purchase of second hand properties while VAT applies to the purchase of new homes where the flat rate is 10%.

** Since every case is different, please check the contents of this article with your lawyer or tax advisor.

Noticias Locales: Se ha anulado el Plan General de Benahavís aprobado en 2018.

En una sentencia reciente, de principios de Octubre, el Tribunal Superior de Justicia de Andalucía ha anulado el Plan General de Ordenación de Benahavís aprobado en 2018. Conseguir aprobarlo consumió más de 14 años de trabajo técnico y en solo tres años ha quedado anulado. El Tribunal Superior de Justicia de Andalucía ha dictado sentencia fallando a favor de algunos propietarios de Benahavís que presentaron denuncias contra el Plan General aprobado en 2018 por defectos de forma.

Como este nuevo Plan General ha quedado anulado, todo el planeamiento urbanístico de Benahavís tiene que volver a referirse al Plan General aprobado en 1993 con la importante particularidad de que este Plan General de 1993 tendría que adaptarse a la Ley del Suelo de Andalucía (LOUA) aprobada en 2002 para que pueda aplicarse.

En realidad, la situación es similar a la que se ha vivido en Marbella cuando el Plan General de Ordenación Urbana de 2010 se anuló y todo el planeamiento urbanístico tuvo que volver al referirse al Plan General aprobado en 1986 que ya ha sido adaptado a la Ley del Suelo de Andalucía a la que se hacía referencia antes.

** En cualquier caso, y si esta noticia pudiera tener algún efecto sobre sus propiedades en Benahavís, es muy recomendable que consulte con su abogado o arquitecto de confianza para que le explique como puede afectarle.

Mi vivienda esta fuera de ordenación. ¿Qué es? ¿Cómo afecta?

En el municipio de Marbella y cuando nos movemos en el mercado inmobiliario escuchamos muchas veces que una vivienda esta fuera de ordenación pero, ¿sabemos que significa realmente este concepto?

Una vivienda puede estar fuera de ordenación en dos casos:
- Cuando fue construida legalmente con su preceptiva licencia pero una modificación posterior de la planificación urbanística cambia los parámetros o condiciones bajo las que fue construida. Son construcciones que fueron legales en su día pero que el cambio de ordenamiento posterior las ha llevado a ese nuevo régimen de fuera de ordenación.

- Cuando las viviendas se han ejecutado sin licencia o sin ajustarse a las condiciones que el planeamiento urbanístico marca y transcurre el plazo para que la Administración pueda ejercer sus potestades de restablecimiento de la legalidad urbanística. Este suele ser el caso muchas viviendas de Marbella cuando en la época del boom inmobiliario pre-crisis (de 2001 a 2007) se ejecutaron sin cumplir los parámetros que el planeamiento urbanístico legalmente aprobado marcaba.


¿Qué supone la situación de fuera de ordenación?


Realmente esta situación limita las posibilidades de uso, ocupación y transmisión de una vivienda y por eso es importante que los detalles de ese régimen específico sean conocidos por los propietarios y por posibles terceras personas que puedan estar interesadas en alquilar o adquirir dicha propiedad.

La principal limitación es que solo se van a permitir acometer obras de conservación y mantenimiento pero nunca se podrá aumentar su tamaño o volumen ni, en general, obras que den más valor a la vivienda. Realmente, el objetivo final es que una vez cumplida la vida útil de la edificación, esta desaparezca por eliminación natural. El fuera de ordenación se podría asimilar a un régimen transitorio que permite el uso hasta que este se agote por el transcurso del tiempo. Por ejemplo, una vivienda que esta fuera de ordenación y que se destruye por un incendio puede ser que no pueda reconstruirse o seguir usándose.

Debido a esta situación irregular/transitoria, en general, las viviendas fuera de ordenación tienen un precio más bajo, son más difíciles de vender e incluso muchos bancos, dependiendo de la gravedad de la ilegalidad que llevo la vivienda a estar fuera de ordenación, no van a dar hipotecas sobre las mismas porque no las consideran garantía hipotecaria suficiente.


* En cualquier caso, como cada propiedad es diferente y cada situación es singular, para más información o cualquier aclaración o duda se recomienda que consulte con su abogado o arquitecto de confianza.

My home is out of Planning (fuera de ordenacion). What is that? How does it affect it?

In Marbella and when you are in the real estate business, you hear many times that a home is outside the council’s planning ordinance (vivienda fuera de ordenacion) but do we know what that means?

Homes can be in this situation for two reasons:

- When the property was originally built under a proper and legal license but a later change in the urban planning ordinance changes the parameters or conditions under the ones the house was built and license granted. Those are homes that were fully legal when built but that ulterior change in the planning ordinance pushes them out the planning compliance—”out of plan”.

- When the properties were built without license or without complying with the regulations that the urban planning ordinance required for that plot and the Town Hall did not initiate disciplinary actions to enforce the restoration of the legality within the legal time frame allowed for that proceeding. This is mostly the case of many properties in Marbella that were built at the “boom” times (from 2001 to 2007), just prior to he 2008 crisis, without proper licenses or without complying with a legally approved urban planning ordinance.

What does it means that a home is declared as outside the approved planning ordinances (fuera de ordenacion)?

The first one is that that legal category limits the possibilities of use, occupation and transferring of a property and that is why it is extremely important that that specific legal situation and its consequences are fully known by the owners and potential third parties interested in renting or purchasing that home.

The main limitation is that owners can only do conservation and maintenance works on the property but never works to increase its size or volume and, in general, works that may add value to the building. The final goal is that, once the lifetime of that construction is over, it disappears naturally. This ”out of plan” situation can be considered as a temporary regime that allows the use of the property until the use of the property is exhausted by the pass of time. For example, if an “out of plan” house is burnt by a fire may mean that it can not rebuild or use anymore.

Due to this irregular/temporary situation, in general, the homes with that “out of plan” regime have a lower price, are more difficult to sell and, depending on the level of illegality that caused that regime, banks will not give mortgages on them because they do not consider them as sufficient guarantee to cover the loan.

* In any case, and as every property is different and every situation singular, for additional information and/or any clarification, it is highly recommended to get further advise from your trusted lawyer or architect.

The Transfer Tax has been reduced to a unique fix rate of 7%

On April 27, the Junta de Andalucia announced the approval of a new Decree for the reduction of some tax rates in Andalucia with the idea of reactivating the economy of the region. Among this new measurements, there is one that affects directly, and extremely positive, the real estate market, one of the sectors they are trying to promote, that is the reduction on the rate on the Transfer Tax applicable to all purchases of properties in Andalucia.

The Decree establishes that the actual rates of 8% (for purchases up to 400.000 €), 9% (on top of 400.000 € and up to 700.000 €) and 10% (for the excess on top of 700.000 €) will be reduced to a unique general rate of 7%. For example, on a purchase of a 1.000.000 € property, the Transfer Tax was previously 89.000 € and has been reduced to 70.000 €. That is a 21% reduction on the Tax.

Additionally, there is a reduction on the Stamp Duty Tax from 1,5% to 1,2% that affects mainly to the purchase of new units.

The only not-so-positive could be that this new regulation is going to be in place only to December 31st, 2020 although we hope that it will be extended further. In any case, it is a really good opportunity for those buyers that may want to take advantage of this reduction in the Tax before the end of the year.


Baja el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales a un tipo fijo del 7%

Con fecha de 27 de Abril de 2021, la Junta de Andalucía anuncio la aprobación de un Decreto Ley para la reducción de algunos tipos impositivos en Andalucía con objeto de impulsar la reactivación económica de la región. Entre dichas medidas hay una que afecta directamente, y muy positivamente, al mercado inmobiliario, que es uno de los sectores que se quiere reactivar, como es la reducción del tipo del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.

El Decreto establece que los tipos actuales del 8% (hasta 400.000 €), del 9% (entre 400.000 € y 700.000 €) y del 10% (a partir de 700.000 €) se reducen a un tipo general único del 7%. Por ejemplo, y para una compraventa de 1.000.000 €, el impuesto de transmisiones que anteriormente hubiese sido de 89.000 € pasa a ser de 70.000 € lo que supone un rebaja de un 21% en el impuesto.

Asimismo se produce una rebaja en el Impuesto de Actos Jurídicos Documentados, que afecta a las compraventas de obra nueva, que pasa del 1,5% al 1,2%.

Se podría decir que la única pega es que esta reducción solo tiene vigencia, aunque esperemos que se prorrogue, hasta el 31 de diciembre de 2021. Es una buena oportunidad para aquellos compradores que quieran aprovechar esta reducción en el impuesto antes de que acabe el año.


¿Cuáles son las Gestiones a realizar después de la Compra de una Propiedad?

Una vez firmada la compraventa en Notaria, hay una serie de gestiones que llevar a cabo para finalizar el proceso de compra que pueden realizar abogados, gestorías o incluso las gestorías de las propias Notarias aunque también las puede realizar el propio comprador. Esta es una simple guía para ese proceso:

- Solicitud de una Copia Simple. La Copia Simple es una copia de la escritura de compraventa que se ha firmado en Notaria emitida por la propia Notaria. Es un documento que van a solicitar, por ejemplo, las compañías suministradoras para demostrar la propiedad sobre la vivienda. En general, y después de firmar, en la propia Notaria se ofrecen a facilitarnos dicha Copia Simple pero si no lo hubieran hecho, solo hay que volver a la misma Notaria a solicitarla. Hay que tener en cuenta que la Copia Simple es un documento de carácter meramente informativo y no tiene validez legal para demostrar que se es dueño de la propiedad.

- Recogida de una Copia Autorizada de la Escritura de Compraventa en Notaria. Al cabo de unos pocos días, en general menos de una semana, se puede recoger la Copia Autorizada de la Escritura liquidando la factura de honorarios de la Notaria. Este documento viene firmado por el Notario y, a diferencia de la Copia Simple, si tiene validez legal.

- Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Antes de poder registrar la propiedad a nombre del nuevo comprador, el Registro de la Propiedad exige que se haya pagado el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Para pagarlo hay que acudir a la Oficina Liquidadora con la Copia Autorizada, una Copia Simple y con un impreso relleno con los datos de la compraventa, el modelo 600, y si estuviera todo correcto, la Oficina Liquidadora emitirá una carta de pago con la que se puede acudir a los principales bancos a liquidar el impuesto. Es importante tener en cuenta que hay un plazo de 30 días hábiles a partir de la firma en Notaria para pagar este impuesto.

- Patronato de Recaudación Provincial. Hay que presentar en el Patronato un formulario informando del cambio de titular de la propiedad al que se añade una Copia Simple de la escritura como prueba de compra.

- Registro de la Propiedad. Hay que presentar una solicitud de registro a nombre del comprador para que la propiedad aparezca en el Registro de la Propiedad a nombre del mismo adjuntando el formulario presentado ante el Patronato de Recaudación Provincial, el modelo 600 con el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales ya pagado y la Copia Autorizada. En unos 15 días, la propiedad quedará registrada y se podrá recoger la Copia Autorizada.

- Finalmente,  hay que informar a la comunidad de propietarios, a las empresas suministradoras de electricidad, agua y/o gas del cambio de titular. Suelen pedir asimismo una Copia Simple y los datos bancarios para hacer los cambios.

* Como cada caso es diferente y aunque el proceso no es complicado, recomendamos consultar los detalles con su asesor legal o fiscal para evitar problemas futuros.

 

What are the Post-Sale Steps after Signing at Notary the Purchase of a Property?

Once the purchase of a property is signed at the Notary, there are a number of post-sale steps to complete the purchase process. These steps can be completed by your lawyer, tax advisor, management company, by the Notary where you bought or even by the buyer. This is a simple guide to that process:

- Request of a “Copia Simple” (Simple Copy). The “Copia Simple” is a copy of the title deed issued by the Notary. It is a document that is going to be requested by the supplying companies as a prove of ownership. In general, and after signing, the Notary offers that document to the signing parties but, if that has not been the case, the document can be obtained from the same Notary where the deed was signed. It is to be noted that the “Copia Simple” is just a mere informative document and does not have legal validity as proof of ownership.

- Pick up a “Copia Autorizada” (Authorized Copy) of the purchase deed at the Notary. Some days after the signing of the purchase deed, in general less than one week, the “Copia Autorizada” of the purchase deed can be picked up at the Notary. To be able to do that, the fees of the Notary have to be paid. This document has the original signature of the Notary and, unlike the “Copia Simple”, is does have legal validity as proof of ownership.

- Payment of the Transfer Tax. Before being able to register the property at the name of the new owner, the Land Registry requires the payment of the Transfer Tax. The place to pay it is the “Oficina Liquidadora” (Liquidation Tax Office). They are going to ask for a 600 form fully filled in plus the “Copia Autorizada” and a “Copia Simple”. If everything is correct the “Oficina Liquidadora” will issue a paying-in slip that can be used to liquidate the tax at the main banks of Spain. The deadline to pay the Transfer Tax is thirty days after the signature of the purchase deed.

- Patronato de Recaudación Provincial. This is the governmental office that manages the council taxes like the I.B.I. When a property is sold, the new owner has to inform the Patronato of the change in ownership by presenting a form with the information of the property and the new owner plus a “Copia Simple” as a proof of ownership.

- Land Registry. The new owner has to present a request for a change of ownership at the Land Registry providing the form presented at the Patronato de Recaudacion, the 600 form with the proof of payment of the Transfer Tax and the “Copia Autorizada” of the purchase deed. The inscription of the new owner of a property may take about fifteen days to be completed. From that moment, the buyer appears as the owner at the Land Registry.

- Finally, the new owner has to inform the community of owners, the supplying companies for electricity, water and/or gas of the change in ownership. They usually ask for a “Copia Simple” as proof of ownership and the bank data to do the changes.

* As every case is different and although the process is not complicated, it is recommended to contact your lawyer, tax advisor or management company before proceeding with the process to avoid future problems.

El Certificado de Eficiencia Energética

Se escribe mucho acerca del Certificado de Eficiencia Energética pero hay todavía algunas incertidumbres sobre como funciona el sistema por lo que voy a tratar de arrojar alguna luz sobre este Real Decreto que se aprobó el 5 de Abril de 2013 y que incluye algunas obligaciones sobre las propiedades en venta o en alquiler a larga temporada.

¿Que es el Certificado de Eficiencia Energética?

Es un Certificado emitido por un técnico competente que establece como de eficiente energéticamente es una construcción. La ley requiere que dicho Certificado este registrado ante la Junta de Andalucía y existe un procedimiento para hacerlo online. El Certificado debe incluir:

  • Información sobre las características constructivas de la propiedad, los sistemas de calefacción y acondicionamiento, el agua caliente y los sistemas de producción de energías renovables.

  • La etiqueta de Calificación Energética. Es una etiqueta similar a la que aparece en los electrodomésticos que va del verde o A como mejor calificación al rojo o G para la peor.

  • Recomendaciones para aumentar la eficiencia energética de la propiedad mediante sistemas más eficientes de calefacción y acondicionamiento, mejoras en la propia vivienda (doble cristal en las ventanas, carpintería exterior de mayor calidad de juntas, aislamiento térmico adicional en las paredes, etc…) o la instalación de elementos de producción de energías renovables.


¿Que edificaciones lo requieren?

Los edificios y viviendas nuevas, las que están en venta o en alquiler de larga temporada (se considera larga temporada cuando el periodo es superior a los cuatro meses) y los edificios públicos mayores de 250 m2.

¿Desde cuando es aplicable?

Desde el 1 de Junio de 2013.

¿Es obligatorio?

Si, lo es. Debe entregarse a aquellos compradores o potenciales inquilinos de larga temporada que así lo requieran de forma que puedan comparar la eficiencia energética de las propiedades que están barajando. La notarias lo requieren desde 2013 para las operaciones de compraventa. Adicionalmente, la Ley establece que todo el material de marketing de las propiedades en venta y alquiler de larga temporada tiene que incluir la etiqueta de calificación energética.

 
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¿Cuál es la validez del Certificado?

10 años.

¿Quién puede emitirlos?

Técnicos competentes. Dichos técnicos deben estar registrados ante la Junta de Andalucía para poder emitir los certificados y registrarlos.

¿Cuál es el Coste?

Hay muchos técnicos ofreciendo ya sus servicios pero la media parece estar en torno a los 1 a 2 euros por m2 dependiendo del tamaño de la propiedad. Cuanto mayor será más barato por m2.


The Energy Efficiency Certificate

A lot has been written about the Energy Performance Certificate but there are still some uncertainties so I will try to give some light to the Spanish law that was passed on the 5th of April 2013 that includes some obligations to those properties on sale or long term rental.

What is the Energy Performance Certificate?

It is a Certificate issued by a qualified technician that establishes how energy efficient is a construction. The Law requires that the certificate has to be duly registered by the Junta de Andalucia and there is procedure to do it online. The Certificate will include:

  • Information about the property’s construction characteristics, heating and cooling systems, hot water elements and renewable energy production systems.

  • The Energy Efficiency Label, that colored label that goes from green, the best or A, to red, the worst or G, that you can also see on kitchen appliances.

  • Recommendations and proposals to improve the Energy Performance of the property by means of upgrading the energy efficiency of the cooling and heating systems, improving the thermal isolation of the building itself (double glazing on windows, additional thermal isolation on walls, better exterior carpentry seals, etc…) or the installation of renewable energy production systems.

Which constructions are affected?

New buildings, houses or apartments, those that are for sale or long term rental (it is considered long term rental when the rental period is longer than four months) and public buildings larger than 250 m2.

From when it is applicable?

From June 1st, 2013.

Is the Certificate compulsory?

Yes, it is. It has to be shown to potential buyers or potential renters of the properties so they can compare the energy efficiency of the properties they are considering. Notaries require them when signing the completion of a sale. In addition, the regulation establishes that all marketing material of properties for sale or long term rental has to include the Energy Performance Label.

 
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Who can issue them?

Competent technicians. Those professionals have to be registered by the Junta de Andalucia to be able to issue and register the certificates.

What are the costs?

There are many technicians offering the services but as an average the cost seems to be between 1 to 2 euros per m2 depending on the size of the property. The bigger the cheaper per m2.

Saving tip on the Energy Efficiency Certificate if you use your property less than four months a year

The answer on the question if it is compulsory to have the energy efficiency certificate to sell or rent a property is Spain is yes. It was included in the Royal Decree (Real Decreto) 235/2013 that in is Article 2.1 established that not only every new property build requires that energy efficiency certificate but also those properties that are for sale and rent.

However, there is an exception included in Article 2.2 that can be applied those properties that are used less than four months a year. The letter g) of that article says in Spanish (non official translation below):

“2.2.g) Edificios o partes de edificios existentes de viviendas, cuyo uso sea inferior a cuatro meses al año, o bien durante un tiempo limitado al año y con un consumo previsto de energía inferior al 25 por ciento de lo que resultaría de su utilización durante todo el año, siempre que así conste mediante declaración responsable del propietario de la vivienda”.

“Buildings or part of housing buildings which use is less than four months a year or otherwise for limited periods within a year and with an estimated consumption of energy lower than 25 % of the total consumption usage for a year. That circumstance has to be stated in a formal statement by the owner of the property”.

Therefore, if the property is occupied less than four months in a year, the owner can sign a formal statement invoking that 2.2.g article and stating that the property is being used less than four months a year. That way the owner does not need the energy efficiency certificate to sell or rent and can save the cost of it. When renting the property, the same criteria applies that is that the total yearly usage has to be less than four months a year.

I have been using that formal statement (declaracion responsable in Spanish) for more than six years now to sell properties in the area of Marbella and Benahavis when a property fulfills the requirements and have never had problems when closing at Notary where the Notary will ask for the energy efficiency certificate or equivalent document to comply with the above mentioned Decree 235/2013. It is true that I have been asked more than once how can be proved that the property is used less than four months in a year and the question has been asked a couple of times by Notaries stating that the only requirement of the law is the statement signed by the owner. If that statement is false, the only liability would be on the owner.

* Since every case is different, if you have to sign a for sale deed where the energy efficiency certificate is compulsory, please check the different options and/or documents with your lawyer or notary prior to the signature.